Контактна особа: Гаран Анна
Місто (регіон): Київ

Основна інформація:

Досвід роботи Радник Генерального директора з питань організації документообігу та контролю за виконавчою дисципліною, заступник начальника Управління справами адміністрації - начальник секретаріату ДП "Завод 410 ЦА" (авіабудування ), Київ 07.2016 ? 12.2019 (3 роки 5 місяців) Радник Генерального директора з питань організації документообігу та контролю за виконавчою дисципліною1. Створення умов для безперешкодної реалізації Генеральним директором його повноважень у повному обсязі: 1.2. Планування робочого дня Генерального директора підприємства (зустрічі, телефонні дзвінки, прийом відвідувачів тощо); 1.3. Технічне забезпечення діяльності Генерального директора підприємства (замовлення транспорту, організація зустрічей, переговорів тощо); 1.4. Підтримку зв'язку з уповноваженим органом управління, іншими підприємствами, установами організаціями та державними органами. 1.5. За дорученням Генерального директора узгодження або вирішення окремих питань з керівниками та працівниками структурних підрозділів, контроль виконання ними окремих доручень, наказів і розпоряджень керівника підприємства, а також отримання від них необхідної інформації та матеріалів. 1.6. Збір та отримання з різних зовнішніх джерел матеріалів та інформації, необхідних керівнику підприємства, їх аналіз, підготовка доповіді про результати проведеного аналізу. 1.7. Вивчення кореспонденції, що надійшла на ім'я Генерального директора, її реєстрація та ідготовка проектів резолюцій з визначенням переліку виконавців. 1.8. Прийом на підпис керівнику підприємства документів та особистих заяв, в т.ч. договорів, перевірка правильності їх оформлення. 1.9. Запис та організація прийому відвідувачів та проведення нарад керівником підприємства. 1.9. Виконання інших особливо важливих завдань в інтересах підприємства, відповідно до доручень керівника. Заступник начальника Управління справами адміністрації - начальник секретаріату: 1. Розроблення структури та штатного розпису секретаріату, виходячи з обсягів роботи і завдань, поставлених перед підрозділом; 2. Погодження призначення, звільнення працівників секретаріату, їх заохочення та накладення стягнень; 3. Загальне керівництво діяльністю секретаріату, персональна відповідальність за виконання покладених на секретаріат завдань; 4. Визначення завдання і розподіл функціональних обов’язків між працівниками секретаріату; 5. Погодження посадових інструкцій і плани роботи працівників секретаріату та контролює їх виконання; 6. Перевірка виконання завдань, визначених уповноваженим органом управління, наказами, розпорядженнями та дорученнями Генерального директора підприємства; 7. Розгляд та візуванняії проектів наказів, розпоряджень (доручень) та листів, що надходять на опрацювання до Секретаріату, підготовлених структурними підрозділами підприємства з питань та в межах, що належать до його компетенції; 8. Перевірку стану організації діловодства і контроль за виконанням документів у структурних підрозділах підприємства в порядку встановленому чинним законодавством; 9. Впровадження культури діловодства в структурних підрозділах; 10. Роботу з організації та ведення архівної справи на підприємстві, згідно керівних матеріалів Державної архівної служби України та інших керівних та нормативних документів, які регламентують діяльність архіву підприємства. 11. Виконання інших особливо важливих доручень Генерального директора.  Є рекомендації з даного місця роботи Головний юрисконсульт Департаменту юридичного забезпечення Міністерство енергетики та вугільної промисловості України (паливно-енергетичний комплекс ), Київ 06.2005 ? 07.2016 (11 років ) Правовий супровід діяльності міністерства, розгляд та підготовка проектів договорів (контрактів) в .т.ч. ЗЕД договорів (контрактів), законодавчих та нормативно-правових актів, підготовка юридичних висновків, листування з держ.органами, в т.ч. Міністерством юстиції, Гепрокуратурою, Кабінетом Міністрів, Державною регуляторною службою та ін., Розгляд і підготовка відповідей на депутатські запити, консультування підприємств і співробітників міністерства з питань діючого законодавства, виконання інших доручень Міністра та керівника Департаменту. Відмінне знання діловодства, досвід роботи з відповідними базами.Нагороджена Почесною грамотою Міненерговугілля, присвоєно 8 ранг державного службовця.  Є рекомендації з даного місця роботи Інженер галузевого відділу інформаційних технологій та систем управління координації НДтаДКР НДІ "УкрНДІпроект" (угольно-промышленный комплекс ), Київ 09.2000 ? 01.2004 (3 роки 4 місяці) Освіта Київський національний економічний університет (Київ) правознавство повна вища, 09.1999 ? 11.2004 (5 років 2 місяці) Додаткова освіта •  Центр перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників юстиції Міністерства юстиції України, 2014 рік •  Інститут підвищення кваліфікації керівних кадрів Національної академії управління при Президенті України, 2015 рік Знання мов: Українська - Професійний (експерт), Російська - Професійний (експерт), Німецька - Початковий Додаткова інформація Знання комп'ютера, програм:  Впевнений користувач ПК, вміння працювати з міні АТС, офісна техніка, система електронного документообігу, IT-Enterprise Особисті якості, хобі, захоплення, навички:  Компетентність,комунікабельність, стресостійкість, пунктуальність і чесність. Організація роботи, постановка та виконання задач, вміння керувати та працювати в колективі. Мета пошуку роботи, побажання до місця роботи:  Велике бажання знайти работу з достойною оплатою своєї праці, працювати якісно і продуктивно з користю для керівника та підприємства в якому працюватиму, а також в цілях подальшого розвитку.

Контакти:

Строк резюме збіг. Контакти приховані