Компанія: Недвижимость столицы, ЧАО
Контактна особа: Светлана
Місто (регіон): Київ

Основна інформація:

НЕСТ (Нерухомість столиці ) - визнаний лідер ринку столичної нерухомості запрошує кащого Бізнес-асистента, який допомагатиме керівникові в реалізації проектів, буде правою рукою та довіреною особою у всіх комунікаційних процесах. Ми очікуємо: Володіння англійською мовою на рівні Upper Intermediate та вище; Досвід роботи в ролі business assistant від 2 років; Навички роботи із цифровими сервісами типу Slack, Trello, Asana; Навички грамотної комунікації із зовнішніми та внутрішніми клієнтами, навички ефективного спілкування для вирішення завдань; Вміння розставляти пріоритети, керувати завданнями, розподіляти їх, контролювати дедлайни та факт їхнього виконання іншими людьми; Навички систематизації інформації; Самостійність та проактивність у вирішенні робочих завдань; Емоційна стійкість та Ініціативність. Що потрібно робити? Комунікація Комунікація з командою, розподіл завдань, запит необхідної інформації, надання результату керівнику; Зовнішня комунікація з підрядниками та партнерами від імені керівника; Ведення кореспонденції Ведення листування з клієнтами, співробітниками та підрядниками; Систематизація внутрішньої кореспонденції; Ведення документообігу по певному робочому ланцюжку. Організація зустрічей, переговорів та нарад. Допомога в організації заходів; Супровід керівника на зустрічах; Технічне забезпечення онлайн-переговорів; Протоколування підсумків зустрічей та домовленостей, створення звіту та подання підсумків керівнику; Подальша комунікація з учасниками зустрічей та контроль виконання завдань; Реалізація рішень, прийнятих на нарадах та затверджених керівником. Тайм менеджмент Ведення календаря керівника та планування робочого часу; Контроль дедлайнів виконання завдань; Інформування керівника про поточний процес роботи у межах своєї зони відповідальності; Планування, фіксація, розподілення робочого часу, щоб усі процеси були під контролем. Travel-підтримка. Планування та організація поїздок керівника (бронювання готелів, підбір маршрутів, покупка авіаквитків). Координація завдань щодо проектів Підготовка та проведення презентації проектів. Координація роботи проектних груп. Узгодження термінів та контроль дедлайнів. Самостійний пошук та обробка необхідної інформації на запит. Ми пропонуємо: Комфортний офіс у центрі міста (вул. Рейтарська, 37); Надихаючі проекти та розвиток; Команду крутих професіоналів та просто цікавих людей; Офіційне працевлаштування, соціальний пакет; Безкоштовний корпоративний зв’язок.

Контакти:

Строк вакансії збіг. Контакти приховані