Контактна особа: Новикова Оксана Петровна
Місто (регіон): Київ

Основна інформація:

Досвід роботи
Заместитель генерального директора по общим вопросам
2011 - 2012
Энергосервисная компания
руководство административным департаментом;
организация процесса регламентированной деятельности всех подразделений компании;
бюджетирование административного департамента (составление бюджета, исполнение, анализ исполнения);
контроль исполнения поручений, распоряжений, приказов Учредителя;
контроль деятельности подразделений по выполнению утвержденных планов;
создание алгоритмов взаимодействия между отделами Холдинга;
решение конфликтных ситуаций в коллективе;
планирование персонала (штатное расписание на следующий год с учётом стратегических планов развития);
разработка и описание организационной структуры холдинга, подготовка стандартов, положений, должностных инструкций;
организация кадрового делопроизводства (формирование и ведение личных дел работников предприятия; оформление принятия на работу, перевода, отпусков, поощрения, взыскания и увольнение с работы; составление отчетов в центр занятости; составление графиков отпусков и учет их предоставления; составление штатного расписания и внесение в него изменений; формирование номенклатуры дел службы персонала; ведение табелей учета рабочего времени; ведение трудовых книжек и их учет);
организация и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей;
организация системы информирования в компании;
организация и проведение внутренних аудитов;
организация проведения инвентаризаций (контроль учета, хранения, перемещения товарно-материальных ценностей и основных средств);
взаимодействие с поставщиками (подписание договоров, пролонгация, контроль исполнения);
организация обеспечения помещений офиса операционной мебелью;
поддержание офисной техники, мебели в рабочем состоянии (ремонт и профилактика);
организация рабочих мест;
взаимодействие с арендодателями (подписание договоров аренды и сопутствующих документов, ведение реестра договоров аренды, контроль срока их действия и дополнительных соглашений, обеспечение пролонгации, осуществление контроля за выполнением договорных обязательств);
организация ремонта, реконструкции, перестройки конфигурации помещений офиса;
организация работы по выполнению мелкого ремонта;
регламентация и управление документооборотом (разработка Инструкции по организации и ведению делопроизводства; разработка файлинг-системы; организация учета, хранения, рассылки и контроля за исполнением распорядительных документов; контроль за соблюдением единой системы делопроизводства и документооборота).

2009 – 2011 Фармацевтическая компания – помощник Председателя Правления
2007 - 2009 Холдинговая компания - директор по административным вопросам, директор по персоналу (совмест.)
2002 - 2007 ЗАО «ХК «Блиц-Информ» - начальник административного отдела
2000 - 2002 Святошинская районная в г. Киеве администрация, общий отдел - главный специалист
1999 - 2000 Министерство топлива и энергетики - секретарь министра

Професійні навики
Компьютерные навыки и знания
SAP/R3 (отдельные модули), SharePoint, Excel, Power Point, Internet, Outlook (на уровне программирования), Office Project, Photoshop, Mind Manager Pro 9 (проведение обучающих мероприятий по работе в программе), Сamtasia Studio, 1С Предприятие 8.0.

Опыт работы руководителем
Умение и опыт работы в условиях многозадачности и жестких временных рамок
Умение определять характер человека при первой встрече, индивидуальный подход к каждому сотруднику
Опыт работы в организациях с большим количеством сотрудников и интенсивным документооборотом, профессиональная память на документы - 12 лет
Готова к переподготовке

Освіта
1999-2005 г.г. – Открытый международный университет развития человека «Украина», социолог

Контакти:

Строк резюме збіг. Контакти приховані