Контактна особа: Наталья Игоревна
Місто (регіон): Київ

Основна інформація:

Досвід роботи

07.2009 – по наст.время ООО г.Киев
Работа секретарем в компании. Основные обязанности:
1. Прием и распределение входящих звонков (мини-атс);
2. Делопроизводство компании (составление и набор официальных писем, договоров, бухгалт.писем, регистрация вх./исх. документации);
3. Приказы по предприятию, отправка почты (письма, договора, бухг.документы), оформление путевых листов;
4. Ведение деловой переписки с партнерами и сотрудниками компании (по эл.почте), отправка/получение писем курьером (или по почте);
5. Сбор и реферирование деловой информации, выполнение поручений руководителей;
6. Подготовка и организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц;
7. Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, хозтовары, вода, вызов мастеров);
8. Заказ визиток для сотрудников, календарей и сувенирной продукции;
9. Оперативное решение текущих офисных задач;
10. Своевременное доведение устных и письменных поручений руководства в адрес сотрудников и контроль за сроками исполнения;
11. Ведение табеля учета рабочего времени и помощь кадровику в оформлении сотрудников (принятие, увольнение, отпуска).
12. Размещение на сайтах информации о вакансиях предприятия и подбор персонала, подписка на периодич.издания, поиск необходимой информации в интернете.
13. Уверенный пользователь всей офисной техники (принтер, факс, мини АТС, ксерокс, сканер)

01.2008 – 07.2009 Коммерческий банк г.Киев
Специалист отдела обслуж.клиентов: прием входящих звонков (оператор Саll-центра, «горячая линия» банка), осуществление исх.звонков (презентации новых продуктов банка - кредиты, кред.карточки, депозиты, с целью привлечения клиентов), напоминание клиентам о своевременном внесении платежей и работа с должниками

03.2007 – 08.2007 Выставочная компания г.Киев
Работа секретарем в приемной директора: прием и распред. входящих звонков, ведение внутреннего делопроизводства компании (набор и подготовка писем, регистрация вх/исх.корресп.), переписка по эл.почте, планирование рабочего дня руководителя, ведение табеля учета раб.времени, Интернет, обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение поручений руководителя, прием посетителей.

01.1994 – 02.2007 Фонд государственного имущества Украины г.Киев
Выполнение обязанностей секретаря подразделения:
контроль за документооборотом подразделения. (регистрация вх./исх. докум.), контроль исполнения поручений в установленные сроки, прием и распред. входящих звонков, ПК на уровне уверенного пользователя, ведение деловой переписки + Верстка ежемесячного полноцветного журнала:
• Допечатная подготовка и обработка текста (набор, правка)
• Создание оригинал-макетов
• Верстка полос журнала, обработка и цветокоррекция изоматериалов.

Професійні навики
Личные качества: Исполнительность, ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, желание совершенствоваться и развиваться, ответственное отношение к работе
Знание языков:
Украинский, русский: деловой, документальный, разговорный
Английский: уровень Pre-Intermediate (год на курсах занималась+изучала в школе)
Знание компьютера:
MS Office, Internet, Outlook, QuarkXPress, Photoshop

Освіта
Киевский Национальный университет культуры и искусств, 2001 г.
Факультет - связи с общественностью, спец. - менеджмент организаций

Додаткова освіта
1992-1993 гг. Госуд.курсы секретарей-машинисток.

Контакти:

Строк резюме збіг. Контакти приховані